Hola, soy Horar-IA
El asistente que tu plantilla usa para fichar, pedir vacaciones, recibir su nómina o consultar incidencias. Por WhatsApp. Sin apps. Sin formación. Y todo queda registrado, firmado y disponible para el portal.
Detecta el retraso, pide la ubicación y registra
Cuando un trabajador no ficha a su hora, Horar-IA es el primero en darse cuenta. No espera a que llegue, no pierde el tiempo. Le escribe directamente, pregunta si todo va bien y resuelve el fichaje con su ubicación al momento.
- Aviso proactivo · cuando el trabajador no ficha a su hora.
- Ubicación opcional · solo si el convenio lo exige, cumple RGPD.
- Registro firmado · hash criptográfico inalterable, válido en juicio.
Inicia la pausa, recuerda volver al trabajo
El trabajador escribe "realizo pausa de comida" y la marca queda al instante. Si pasados 15 minutos del horario de regreso no ha avisado de la reactivación, Horar-IA le manda un toque cordial. Sin gritos, sin sanciones — solo control.
- Inicio en una palabra · "pausa", "comida", "salgo a comer". Lo entiende todo.
- Recordatorio amable · cumple convenio sin que el responsable tenga que llamar.
- Cierre con saludo · "¡Que tenga un excelente día, Amparo! 😊".
Recibe la solicitud, la envía y cierra el círculo
El trabajador escribe en lenguaje natural — "quería solicitar unos días del 10 al 14 de junio" — y Horar-IA entiende fechas, calcula días y envía la solicitud al responsable. Cuando el responsable aprueba en el portal, el bot avisa de vuelta. Cero emails, cero formularios.
- Lenguaje natural · entiende fechas escritas como las dirías por la calle.
- Notificación al responsable · entra directamente en su inbox del portal.
- Confirmación bidireccional · el trabajador sabe el estado sin tener que preguntar.
Pide tu Excel, lo tienes en 3 segundos
"¿Puedes enviarme las horas trabajadas en el mes?" Horar-IA genera el Excel personalizado con el resumen del trabajador y se lo entrega como adjunto en la propia conversación. Sin abrir portales, sin pedir permisos, sin esperar al lunes.
- Adjunto XLSX en el chat · directamente en el hilo, sin enlaces externos.
- Datos personales del trabajador · solo los suyos, nunca los de otros.
- Disponible 24/7 · el bot no descansa, ni en festivos ni en vacaciones.
Te dice cuántos retrasos llevas, sin sermones
El trabajador puede consultar sus incidencias del mes en cualquier momento. Horar-IA da los números reales con tono neutro y deja claro que el responsable también los ve. Transparencia total, sin que nadie tenga que sentarse en un despacho.
- Menú de opciones inicial · asistencia, vacaciones, informes, documentos, incidencias.
- Datos directos · números concretos, sin maquillar.
- Cero conflicto · el trabajador se autoresponsabiliza al ver el dato.
Tu nómina al teléfono, sin email perdido
Las nóminas dejan de extraviarse por el correo de la empresa. El trabajador la pide a Horar-IA y recibe el PDF al instante en el chat. Si necesita el de hace tres meses, también está. Si la empresa la actualiza, también llega — sin que nadie tenga que reenviarla.
- PDF firmado digital · con sello de tiempo, válido para hipotecas y trámites.
- Histórico siempre disponible · pide la nómina de cualquier mes pasado.
- Cero canal email · evitas que se pierda en spam o se reenvíe a quien no debe.
Cómo está construido
Tecnología empresarial, sin atajos. Tu plantilla habla con WhatsApp; nosotros nos encargamos del resto.
WhatsApp Business API
Canal oficial de Meta. Sin números no oficiales, sin riesgo de baneo. Cumple los Términos de Meta y se integra con tu número corporativo.
IA conversacional
Entiende lenguaje natural en castellano: fechas escritas como las dirías por la calle, sinónimos, abreviaturas. Si no entiende, pide clarificación con educación.
Automatización N8N
Cada conversación dispara los flujos que correspondan: aviso al responsable, generación de Excel, registro en hash chain, envío de email. Auditable de principio a fin.
Tu plantilla ya sabe usar WhatsApp
Activa Horar-IA hoy y verás a tus trabajadores fichando desde mañana. Sin formación, sin instalar nada, sin resistencia.